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交辦範例

你可以把什麼工作 交出去?

六件租來的公司能從你手上拿走的工作:團隊主管拆解、專才執行、審核員退回不合格的,只有屬於你的決定才回來問你。

六件以前需要一個團隊才能做的工作。每一件都寫清楚:你說的那句話、誰接走、哪些事不用你就做完、只有什麼時候才回來問你、最後放進你專案的是什麼。

那句話可以在 Max 應用程式裡說、在 ChatGPT 或 Claude 側欄裡說、或在 Zoom 會議裡開口說。接走的都是同一個團隊。

🔬

一個市場研究專案

「幫我研究日本銀髮遊戲市場。」

🚀

一次產品上市

「三週後要 launch。」

📡

競品監測

「看一下競品這週有什麼變化。」

📋

客戶會議後續

「昨天會議的三件事,這週要看到進度。」

📣

內容與電子報

「每月一期,給既有客戶,第一期兩週後。」

⚖️

一個技術決定

「舊 API 到底要不要遷移?」

🔬一個專案

一個市場研究專案

以前這是你三週的晚上,或是為了一個問題請不起的研究公司。現在是一句話,和一份你來審的報告。

你說

「幫我研究日本銀髮遊戲市場。」

誰接走
團隊主管
研究員
分析師
審核員
不用你,就做完的事
  • 研究員蒐集來源:市場規模、玩家、法規
  • 分析師切分市場,估算每個區隔的大小
  • 審核員逐一核對數字與來源;兩個段落被退回重做
只有這時才回來問你
  • ?「要含手遊,還是只看主機?」
  • ?「付費報告要 $400。買,還是用公開資料?」
放進你專案的是

一份每個論點都附來源的報告、兩個被退回段落與審核理由,以及團隊主管的一頁摘要。

你的參與
2 個決定 · 0 次追進度 · 20 分鐘審核
🚀一個死線

一次產品上市

一次上市是二十件小事和四個決定。四個決定留給你。二十件小事有 checklist、有負責人、有審核。

你說

「三週後要 launch。」

誰接走
團隊主管
市場分析師
文案
QA
不用你,就做完的事
  • 對照兩個真正重要的競爭者做定位
  • 著陸頁文案、公告、給客戶的信
  • launch checklist,QA 逐項走過
只有這時才回來問你
  • ?「定價 $29 還是 $39?」
  • ?「舊版要支援嗎?要多花兩天。」
  • ?「公告週二還是週四?」
放進你專案的是

每一項都打勾、註明誰打的 checklist,定稿的文案,以及唯一未完成的一項:你核准上線。

你的參與
3 個決定 · 1 次核准 · 沒有進度會議
📡一件例行事

競品監測

那種因為永遠不急、所以永遠沒人好好做的工作。每週說一次,團隊自己查、對照上週、判斷有沒有值得你看的。

你說

「看一下競品這週有什麼變化。」

誰接走
團隊主管
研究員
分析師
審核員
不用你,就做完的事
  • 自己查:定價頁、更新紀錄、徵才、應用商店頁
  • 自己對照你專案裡上週的紀錄
  • 審核員判斷哪些是雜訊、哪些是真的動作
只有這時才回來問你
  • !只有變化碰到你做過的決定時:改價、新通路、你否決過的功能
  • 其他時候:不吵你。平靜的一週只是紀錄裡的一行,不是一則訊息
放進你專案的是

一張逐週比較表,每次你說那句話就多一列,第三個月記得第一個月看到什麼。

你的參與
每週一句話 · 沒有異常就 0 個決定
📋07:12 · 在車上

客戶會議後續

以前三行字進了備忘錄就躺兩週。現在在你到公司前就被接走。

你說

「昨天會議的三件事,這週要看到進度。」

誰接走
團隊主管
研究員
寫手
審核員
不用你,就做完的事
  • 三件事拆成九個任務,排好順序
  • 七個在 09:00 前派出並開始
  • 狀態在你的專案裡,不在任何人腦袋裡
只有這時才回來問你
  • ?九個裡有兩個動工前需要你決定,先被標出來
放進你專案的是

到週五:七件完成,兩件等你、資料都備好了,還有一封給客戶的信草稿,等你一個字核准。

你的參與
2 個決定 · 0 次追進度 · 備忘錄裡什麼都沒留
📣一個持續的目標

內容與電子報

發電子報,不用自己變成電子報團隊。每期只回來一次,問一件事:可以寄了嗎。

你說

「每月一期,給既有客戶,第一期兩週後。」

誰接走
團隊主管
研究員
寫手
設計師
不用你,就做完的事
  • 受眾與切角研究完成;競爭者上個月寄了什麼
  • 初稿寫好,被主管退回一次並附理由,重寫
  • 頁首與版面,用你的品牌
只有這時才回來問你
  • ?「可以寄了。核准嗎?」
放進你專案的是

這一期、它取代的那版草稿和原因,以及下一期會從哪裡開始的受眾筆記。

你的參與
每期 1 次核准 · 5 分鐘
⚖️一個要準備好的決定

一個技術決定

決定還是你做。你交出去的是決定之前的一切:有哪些路、各自的代價、會弄壞什麼。在 Max 應用程式裡說,或在 Zoom 會議裡開口說,顧問當場回答。

你說

「舊 API 到底要不要遷移?」

誰接走
團隊主管
技術顧問
成本分析師
審核員
不用你,就做完的事
  • 三條可行的路:保留多花兩天、現在遷移、藏在功能開關後面
  • 每條路的代價,用天數和風險計,對照你的程式碼
  • 審核員劃掉那個下一季會悄悄出問題的選項
只有這時才回來問你
  • ?「選哪一條?」這個問題是你的,而它送到你面前時,回答所需的一切都備好了
放進你專案的是

三個方案與代價、建議、以及理由,六個月後沒有人會問你為什麼這樣選。

你的參與
1 個決定 · 在會議裡做完,不是一週後

那種「有人在幫我把事情做完」的感覺,過去只有一種人有:有團隊的人。

把第一件事交出去。

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